人時（にんじ)生産性とは、従業員ひとりが1時間でどれだけの利益を生みだしているかを表す数値です。
人時売上高は、 従業員ひとりが1時間でどれだけの売り上げを出したかを表す数値です。
人時売上高が向上することで人時生産性が向上します。
- 上記の設定を行うだけでムリ・ムダを排除したシフト管理表を自動生成します。
- 現場で簡単に素早く操作でき、短時間で最適なシフト表が作成可能です。
- 従来の管理表と比較することでどこにムダがあるのか、どこにムリがあったのか等が分かり、仕事のやり方、雇用の見直しなどから総稼働時間を削減し人時生産性を向上させることができるようになります。
- スキルが高い社員とスキル不足の社員を組み合わせる事によるOJTやOFFJTでの基礎資料としても活用でき社員のスキルアップ向上にも役立ちます。
- 社員の仕事へのやる気や積極性を引き出せて離職率を抑えられる可能性もあります。
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| 従業員名をマウスで選択し、編集ボタンをクリックすると従業員情報入力画面を表示します。 従業員情報を登録します。（氏名、職位、勤務可能時間帯など雇用契約内容を登録します） 従業員ID：社員番号等の従業員IDを入力します。（必須） 氏名を入力（必須）・職位を入力（必須）・雇用契約上の1ヶ月最大労働日数を入力します。（必須） 社員の場合1ヶ月の給与、パート、アルバイトの場合時給を入力します。（任意） 組織上の雇用形態を入力します。（任意） 曜日別に勤務可能な最大の時間帯を入力します。（必須） |
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| 仕事情報を登録します。 ・仕事全てについて、その仕事の作業時間帯、売上と処理量との関係、社員優先の仕事/パート優先の仕事等を登録します。 ・作業単位には、一人が連続して行う作業時間を登録します。15分単位で交代しても良い作業は15を入力します。 ・仕事量が目標売上によって変動するのか、スキルによって変動するのかを入力します。例えば、掃除や会議などは売上によって変動することはない仕事になります。 |
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| 曜日別、休祭日別、イベント日別に標準売上と仕事量を設定します。 ・曜日やイベントで日々の変動する仕事量をグループとして作成し、勤務表作成時にどのグループによりその日の勤務シフトを作成するかを決めます。標準売上を100とした場合、売上目標を150にすると、その日の仕事量を1.5倍にした勤務シフトを作成します。 ・シート内は、仕事量を入力します。単位は15分単位で入力します。 120分の仕事量があり、仕事の時間帯が1時間しかない場合、2名以上で作業するような勤務シフトを作成します。 |
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| 従業員毎に仕事のスキルを登録します。 基準スキルは７、スキル10の従業員が仕事を行った場合、標準よりも1.5倍の仕事量をこなしたり、短時間で作業ができることになります。 A/B/Cの３段階で入力することもできます。（A=5 B=7 C=10） |
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| ① | 部門(または店舗)、年、月 部門が選択されると、その部門に所属する従業員を従業員情報より取得し、カレンダー左側に表示します。 |
| ② | グループ、標準売上 初期表示では曜日別にグループと標準売上を表示します。イベント日等はグループを変更することで標準売上を修正します。 |
| ③ | 売上目標 売上目標を入力すると、目標にあわせてどの仕事がどのくらい変わるのかを自動計算します。 売上目標を入力しない場合は標準売上が目標値となります。 |
| 上記の情報を入力することで最適な勤務シフト表を作成します。 | |
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| グリーン | ：勤務時間（割り付けられた仕事を表示） |
| イエロー | ：休み時間 |
| ピンク | ：全て割当ができなかった仕事。 この作業ができる従業員がたりない。 見える化することで、従業員が意識して作業するようになり、作業効率が上がります。 |
| ー ー | ：仕事が割り当てられなかった時間帯の為、割当されなかった仕事のスキルアップや勤務可能時間帯 あるいは契約時間の見直しが検討できます。 |
| AIが作成したシフトを人が修正することで学習し、次回から仕事が割りつかなかった人にも割りつくようになります。 |
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| 従業員別に１日の出退勤時刻、いつどの作業を行うかを表示します。 |
| 日本の少子高齢化と生産年齢人口の減少に対処し、育児や介護をしながらでも働きやすい環境を整え、多様な働き方を選択できる社会を築くことを目的に2018年に成立した「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」が施行され、労働環境の改善と生産性の向上が求められるようになりました。 雇用の多様化が進む中、企業は収益の最大化を求める一方で、必要な業務に適切な人員を手配し勤務スケジュールを調整することが難しさを増しています。この負担はスケジュール作成者にとって大きな課題となっています。 また、Uber EatsやTimeeなどのアプリが登場し、一日だけ働いたり、自分の好きな時間だけ働ける機会が増えました。これらのアプリの成功は、労働者が柔軟な働き方を求めていることを示しており、従来の固定的な勤務スケジュールだけでなく、自分の都合に合わせて働ける環境の需要が高まっているといえます。これらのアプリが増えて働き方も多様化してきたことが人時生産性向上支援システム開発の背景となります。 このような背景を踏まえて、「Super Shift Creator」の開発に着手しました。 このソフトウェアは、事前にどの時間帯で人手不足が発生するかを予測・分析し、勤務シフト表を自動作成します。従業員が自分の都合に合わせて働ける環境を提供するだけでなく、企業側も生産性を向上させることを可能にするシステムです。 さらに、1時間だけの募集など、短時間の勤務にも柔軟に対応できるため、多様な働き方を選択できる社会を実現する一助となることが期待されます。 以上の理由から、「Super Shift Creator」は、現代の労働環境のニーズに対応し、「働き方改革」を推進するための重要なシステムとしてご活用いただけることを期待しております。 |